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      薪酬改革落地的關鍵舉措——薪酬套改方法介紹

      最后更新:2023-07-20 10:48:39 文章來源:漢哲運營中心 

      在企業追求市場化激勵機制的路上,薪酬體系搭建是關鍵內容,完成薪酬體系設計后,如何實現新體系的落地?如何實現新舊體系的完美切換?成為各企業最為“頭疼”的難點。筆者根據企業薪酬改革實踐,圍繞新舊體系如何銜接的問題,總結了三種實操性較強、落地性較好的薪酬套改方法。

      一、“就近就高法套改

      “就近就高”指基于員工的現狀薪酬,在新的寬帶薪酬標準表中按照崗級、職級對應的薪級中最接近并高于原始薪酬的薪檔套入。通過套檔測算、修訂、再套檔,并進行薪酬紅綠點及總額分析,最終根據新體系,確定薪酬發放原則與總額。

      就筆者接觸的咨詢項目中,“就近就高”原則是企業在薪酬改革中常用的套改方法,尤其是公務員套改,也是不少國企較為“鐘情”的方法。

      首先,“就近就高”方法簡單,操作容易。其次,“就近就高”方法能夠很好地控制薪酬總額增幅,尤其是對于國企,薪改往往限于工資總額的管控,在套改過程中必須要考慮整體的薪酬增幅,而“就近就高”能夠很好地控制薪酬整體增幅。另外,對于追求逐步改革,平穩過渡的企業,“就近就高”方法能夠有效減緩改革帶來的陣痛,落地推行的阻力小,很容易完成薪酬體系的切換。

      “就近就高”方法的缺點也顯而易見,雖然實現了新舊體系切換,但仍保留了原有薪酬分配邏輯,無法解決原薪酬體系中存在的歷史問題,并將這些歷史遺留問題帶到了新體系。

      如果考慮到總額限制、平穩過渡以及組織實際情況等因素,選擇了就近就高方法,如何改善這種方法帶來的“缺陷”?筆者認為,通過把握好薪酬引導作用的重要驅動要素——崗位價值和個人能力,可有效優化薪酬分配體系,保證內部公平。崗位價值通過做實崗位價值評估實現,個人能力以科學搭建職級體系體現,尤其是對于當前體系中未能體現崗位價值、也沒有規劃職級體系的企業來說,在設計薪酬體系時,首次套改按照以崗定薪、以能定級的設計理念綜合確定最終薪級,再就近就高套入薪檔,可有效改善原有體系帶入的分配不合理的歷史問題。

      二、“規則套改

      “規則套改”法,指基于關鍵驅動要素,建立套檔規則,如選取司齡、學歷、職稱、績效、勝任能力、綜合評議等因素,并賦予權重和分值。根據套檔規則,確定套改后薪酬標準值。

      選用“規則套改”方法,一般不會只選用某個單一因素套改,而是綜合考慮員工的個人歷史因素,并根據企業薪酬策略設計不同權重,綜合評估后進行套改測算。

      “規則套改”方法相對客觀,公平公正,員工意見小,推行較容易,并能根據權重的不同設計解決原有薪酬體系中的不合理問題。規則套改看似嚴格,但企業可根據因素選擇和權重分配,明確此次改革薪酬分配所傾向的崗位或人員方向。此外,綜合考慮多種客觀和主觀因素,市場化付薪理念初步體現。

      “規則套改”方法工作量較大,套改前需要收集各因素的歷史數據,套改中需制作模型,總體操作程序比就近就高復雜很多。由于根據規則套改,難以靈活控制總額變動情況,如果總額增幅或降幅較大,可能需要反復調整套改規則。

      如果選用“規則套改”,筆者建議可重點關注以下兩個方面以提升套改效率。一是在選擇因素時可先對企業現有薪酬體系充分分析,重點分析付薪理念、薪酬結構、薪酬水平,對于在薪改中既要追求公平公正又要實現平穩過渡的企業,通過內部薪酬現狀分析,可有效梳理該企業原體系的付薪驅動因素,設計套改模型時可納入其中的合理因素,同時加入一些原有體系未能體現的客觀因素。二是設計套改模型(選擇因素、設計權重)時,與人力資源負責人、企業高層保持充分溝通,明確企業付薪導向和薪酬策略,而非抱著不斷嘗試的心態盲目套改,這樣大概率會返工。

      三、“統一競聘套改

      “統一競聘套改”指全體員工統一進行職位申請與競聘,根據競聘結果進入相應崗位,并對崗位人員統一套入某一薪檔,以后可根據相關規定晉升。

      這種方法一般伴隨著企業的組織變革,如調整了組織結構、部門和崗位,人員重新競聘上崗,需要重新定薪,這種方法的難度不在于定薪,而在于人員選聘。在實操中,“統一競聘套改”法可結合中位值對標法使用,中位值對標法指通過對標行業或市場薪酬水平,確定相同或相似崗位的薪酬中位值,然后根據員工所在薪級對應的中位值套入。中位值對標法看似實用性不強,但很適合中層管理崗套改。中層管理者是企業的中堅力量,當企業難以對不同管理條線的中層管理崗進行薪酬差異化管理時,通過競聘完成中層選聘后,將所有中層管理者薪酬水平錨定在同一起跑線上,再結合對標行業或市場薪酬水平中位值對標,最終確定其薪酬標準值。這種方法雖然在首次定薪時忽略了員工能力差異,也可能出現降薪/漲薪不穩定的情況,但如果結合配套的考核體系,這樣可在短期內通過考核區分落位管理者的能力高低,以便后續薪酬調整。

      總結

      在薪酬套改實操中,基于企業特點和要求,例如企業功能、發展階段、薪酬現狀、員工結構、付薪導向等因素,選用最合適的薪酬套改方法。例如以平穩過渡為改革基調的企業,就近就高套改最為實用。此外,企業亦可基于傳統套改方法,根據自身特點和要求,進行適應性、實用性創新??偠灾?,沒有一種方法是放之四海而皆準的,最適合企業的就是當下最正確的方法。

      附三種薪酬套改方法優缺點比較。

      作者:漢哲咨詢集團 李丹

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