企業公文，是企業管理過程中的規范式文書，其傳達的信息具有時效性、指導性、邏輯性，是企業政令下達、任務分派、信息溝通、經驗交流、工作記錄的重要工具，公文處理的質量和效率，是企業工作作風的直接反映。其中，公文寫作是企業公文管理的第一步，也是最基礎的一步。以下就公文的寫作程序、寫作方法和寫作技巧做一簡單的介紹。
（一）企業公文寫作的指導思想
企業公文寫作中，必須堅持以下三個指導思想：
1.始終注重公文寫作的實用性。
企業公文寫作的目的是為了推動各項工作的高效開展，因此，實用性是判斷公文是否成功的最終標準。具體來說，企業公文的實用性體現在以下三個方面。第一，是否有利于部署工作、解決問題；第二，是否能夠為決策提供參考，服務企業發展；第三，是否有利于改進管理，提升工作效率。
2.始終注重公文寫作的時效性。
市場經濟時代，企業的發展與外界的各種信息息息相關。一定程度上講，一家企業對市場信息的捕捉和挖掘能力，是決定企業成敗的關鍵。因此，公文在及時發現、傳遞各種信息方面承擔著不可或缺的重要作用。大量的文件需要第一手的資料和素材，要充分利用現代媒體工具，多渠道、全方面地搜集某一方面或某一領域的最新情況、最新進展、最新態勢以及相關的政府政策法規等。要學會篩選、提煉和總結，有重要參考價值的信息，要第一時間編成信息簡報呈送上級，在撰寫大型文件時，要善于將平時掌握的信息素材融入進去，提升信息的利用價值。
3.始終注重公文寫作的法制性。
公文寫作涉及大量的法律、法規、政策、規定，稍有不慎就有可能與政策法規的要求產生偏差甚至背離，這是公文寫作的大忌，給企業的負面影響很大。這就要求公文的寫作者要認真學習、掌握各種政策法規，尤其要學精、學透與本企業經營管理活動密切相關的法律法規，并在公文寫作中嚴格加以貫徹。
（二）企業公文寫作的基本程序
通常來說，企業公文寫作包括以下五個步驟：
1.明確主旨：明確本次公文寫作的定位、目的和方法，包括：寫什么、要達到什么目的、怎么寫、采用什么文體、給誰看、要求對方做什么，等等。
2.收集素材：根據寫作主旨，開展相關資料的收集與消化工作，包括：明確需要的資料清單、獲取資料、進行閱讀、提取關鍵信息、信息整理分析，等等。
3.擬寫提綱：擬制提綱是撰寫文書的必要程序。按照提綱寫作，可以合理安排結構，通盤考慮，前后呼應，順理成章。
4.起草正文：根據提綱，結合資料與素材開始正文寫作，寫作中的文字及用詞，應具備簡明、準確、樸實、莊重、規范等特點，對于成文，應符合以下八項要求：意思明確，文理通順，觀點正確，重點突出，結構合理，簡明生動，層次分明，格式規范。
5.反復檢查：按照“三查三改”、“五查五改”的要求，對內容、文字、體式進行認真的檢查，查找問題，即時改正。
（三）企業公文寫作的結構要求
公文寫作不同于學術論文，也不同于文學作品、新聞宣傳，它具有相對嚴格的、規范的格式要求，一般是不允許個人更改的。一種類型的文件如果一人一個寫法，一時一個結構，就很容易造成傳達、研讀和落實文件時的混亂和歧義。規范的公文結構既體現了企業管理活動的嚴肅性，也有利于各項工作的推進。
企業公文在結構方面要符合以下幾點要求：
（1）按照規定的格式行文
在長期的公文實踐中，人們對每一種類型的文種形成了相對規范的格式，這些規范的格式是社會約定俗成的，也是國家提倡和推廣的，作為企業，要積極推進公文的規范化管理，努力按照規范的行文格式進行公文撰寫和發布。
（2）按照科學的邏輯行文
企業公文的寫作要充分尊重人們的思維邏輯習慣，按照人們認識和理解事物的順序行文，不能天馬行空，把公文寫作當成是文學創作，讓人云里霧里，找不到重點，抓不住要害。
（3）便于研讀和傳達
企業公文是為了讓內外部的人員知曉企業的決策和工作措施，如果結構不清、層次不明、文字不精準，就難以將事情說明白、講清楚，也就無法達到推動工作的目的。
（四）企業公文寫作的文風與語言要求
好的文風體現一個企業的價值理念和企業文化。在公文的文風和語言方面，應倡導以下三個方面的要求：
（1）寫作態度上要求真務實
公文寫作是針對性、實踐性很強的工作，只有采取求真務實的寫作態度，才能確保文章的真實性、準確性，才能切實解決企業的實際問題。求真務實的態度，體現在對客觀真實的堅守，不掩蓋矛盾，不粉飾問題，敢于碰硬，敢于較真，敢于將原汁原味的信息素材傳遞出來。同時，在寫作的過程中，還要避免主觀臆想，武斷判斷，避免擅自定調子、下結論，從容確保文章所列事實、問題和現象的真實性，增強公文的權威性與說服力。
（2）文體風格上要堅持一致
由于實際工作中，很多重要的文件文稿都是多人參與、集體完成的，每個參與者的風格都不一致，這就容易造成行文風格的差別，最后的成文給人感覺參差不齊，理念不一致，對同一行為的表述不一致，甚至對企業政策的解讀都不一致。因此，在起草重要文件前，一定要先統一寫作理念、框架思路和行文風格。在統稿階段，還要對術語、風格等進行統一修訂，以確保文體風格的一致，實現文章的整體和諧統一。
（3）語言修辭上要精煉得體
古人云，文約為美。公文寫作是為了達成特定的工作目標而開展的寫作，對于企業的工作來說，講究的就是干凈利落，不拖泥帶水，因此，公文寫作也應秉持這一原則：遣詞造句能簡潔的就力求簡潔，一句話能說明白的絕不用兩句話，能夠去掉的字詞句就要毫不可惜地去掉。要提倡寫短話，行短文，講明白話，寫管用文，力求樸實無華、通俗易懂。
（五）制度文件編寫中的“三查三改”和“五查五改”
參考相關專家的建議，公文類制度文件的編寫過程中，要遵守內容上的“三查三改”、文字上的“三查三改”、體式上的“五查五改”。
（1）內容上的“三查三改”
1．查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
2．查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話和空話。
3．查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
（2）文字上的“三查三改”：
1．查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當。
2．查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤。
3．查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
（3）體式上的“五查五改”：
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記五個方面，看有否問題，如有，即行訂正。
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