導言:制度體系是一個復雜、開放的系統,涉及到企業經營管理的方方面面,制度之間存在著多種內在關聯,既有單體制度,也有制度集合,更有制度群體;同時,制度又與企業外部環境發生著錯綜復雜的聯系,制度管理非常分散,涉及到的責任相關者較多,管理的專業性也較強。面對這樣一個復雜、開放的體系,科學的評估是梳理現有制度、查找制度體系存在問題的關鍵環節。制度評估的意義在于,通過梳理已有制度、添加所需制度、盤活整個制度體系,找到問題并加以改善和完善,從而達到支持企業長遠發展的目的。本文以某國有投資公司為例,對下屬公司管理制度綜合評估過程要點進行闡述。
一、案例背景
F集團成立于2004年,是地方政府注資成立的國有投資公司,負責當地燃氣、熱力、水務、公共交通等事業的發展與建設,成立近十年來,公司先后投資成立和并購了二十余家企業,為了提高上述企業的管理水平,集團擬對以下企業的制度管理情況進行一次全面、系統的檢查和評估。為此,集團決定,首先由綜合管理部牽頭,建立一個制度評價體系,并組織評價小組,對下屬企業的制度建設情況開展評價,在此基礎上,再決定后續的制度建設與提升工作。
二、評價過程
為此,綜合管理部按照以下步驟開展工作:
(1)確定評估內容和評價指標體系。
經研究,本次評估內容包括制度內容評估、制度管理體系評估、制度執行情況評估三個方面,為此設計評價指標15個指標,對應評價的15個要素。
(2) 由綜合管理部牽頭,組織集團各職能部門負責人,針對各下屬企業制度管理情況進行評估和打分。其中,十四個職能部門,每個部分派一名領導或代表參與打分,評分標準按1-5分,從低到高,1分代表最差,5分代表最好。
單項指標得分總和的平均數作為最終得分。分值越高,說明對現有制度體系的總體認可度越高。單項指標的分值方差代表評價差異度,差異度越高,表明內部對同一指標的意見差異越大。超過一定偏差,需要重新進行打分。
(3)評估結果整理及修訂
基于以上數據,形成對各下屬企業制度建設情況的評估結果,以其中一家企業為例,評估分數為3.67,各維度及指標的分數如下:
通過以上評估可以看到,該企業在制度內容管理方面,尤其是制度的規范性、可操作性、程序的合理性方面表現較好,但在制度管理、制度執行方面的得分較低,尤其是制度的閉環管理、反饋修訂等方面,以上方面,也就是該企業未來這制度建設方面需要重點改進之處。
評估之后的結果,集團綜合管理部分別對各下屬企業進行了反饋,以促進下屬企業改善制度管理現狀,提高制度管理水平。