導言:對于任何一家企業來說,要保持人力資源的長久穩定都是一個難題,尤其是在當今社會,信息交流更加高速便捷,人力資源市場也日益完善,這些都導致了企業人員流動率得不斷攀升,這不僅給人力資源管理帶來了困難,也成為了企業正常經營和發展中的巨大的威脅。對于企業來說,如何看待人員流動對企業的影響?又應該從哪些方面來考察這一問題?漢哲咨詢《人力資源審計》一書中,專門針對人力資源流動性審計進行了相對詳細的闡述。
人力資源的流動性,是指人力資源在工作地域和崗位方面的變動,是企業人力資源的流出、流入和在組織內流動所發生的變動,它影響到一個組織人力資源的有效配置。而人力資源流出對企業造成的損失最大,更需要特別關注。從更廣泛的意義上說,人力資源在一定范圍內的流動,最大限度地實現了人力資源的社會價值和自我價值,優化了社會的資源配置,促進了社會的進步和協調發展。人力資源流動性可以通過人力資源流動率的大小來反映,計算人力資源流動率主要包含三種指標:辭職率、辭退率和新進率。
(一)影響人力資源流動的因素
1、社會環境因素
員工的流入與流出會受到國家經濟環境的影響。從一般的社會環境因素來看,影響人力資源流動的主要因素是政治、經濟、科學、技術、產業結構變化、文化、教育等。在不同的經濟發展時期、不同的地域甚至不同層次的人力資源體系內,員工流動率都會有所不同,其流動的形態也在不斷發生變化。
2、企業內部因素
影響人力資源流動的內部因素主要是:企業文化、薪酬激勵、發展機會、培訓培養,等等。由于企業外部因素不具有可控性,而內部因素相對可控,所以管理者應將重點放在企業內部因素上。除企業文化、薪酬激勵、發展機會、培訓培養等四項主要因素外,影響人員流動的內部因素還包括績效考核機制、領導風格,等等,正是它們的綜合作用,造成了人力資源的流動。
3、員工個人因素
影響人力資源流動的個人因素主要包括年齡、家庭、人際關系和個人職業發展規劃等因素。
(二)人力資源流動的利弊分析
人力資源的流動不可避免,保持一定的人員流動率,可以為企業帶來一定的正面效應,為企業注入新鮮血液,帶來新的觀點和技術,有利于喚起原有人員的競爭意識,正所謂“流水不腐,戶樞不蠹”。通過流動,能夠使得企業和員工都達到自己的心理預期,雙方的磨合和適應過程,這個過程會促進企業和員工雙方的進步,從社會學的角度來說,企業和員工都達到了配置的最優化。但對于企業來說,人才的頻繁流失,也會影響到企業持續發展的潛力和核心競爭力,甚至可能導致企業走向衰亡。,核心人才的流失可能導致企業關鍵崗位的空缺,由于核心人才掌握某些專門的技能,一旦他們離職,企業可能無法立刻找到可替代的人選,這一關鍵崗位的空缺勢必影響企業運作的連續性,甚至可能造成嚴重的損害。
(三)人力資源流動性審計
在人力資源流動性審計中,漢哲咨詢根據人力資源流動的性質,細分為辭職率、辭退率和新進率三個指標,這三個指標對企業的影響是不同的。
另外一個問題或許對一個組織來說更為重要,那就是:流動的是哪些員工。正如哈金斯和庫爾茨的研究所表明的,如果高績效的員工沒有被留住,那么即使流失率很低結果也會很糟糕,因為這可能會導致組織人力資本結構的惡化,因此,真正重要的是流動的質量,而不僅僅是數量。因此,我們進一步將以上“三率”細分為管理層、關鍵員工、一般員工和新員工,加以細分研究。以新員工為例,我們用新員工半年流動率作為評價指標,這個指標表征了企業新員工的流動性與招聘質量,如果新員工在六個月內的流動率過高,說明企業的招聘、甄選和培訓工作可能存在一定的問題。
對于一個企業來說,人員流動率總體太高肯定不好,但是,如果流動率太低,或者根本沒有流動,也未必是好事。因此,在人力資源流動性審計的過程中,很難用一個數字說明組織的最適宜的流動率。因此,漢哲咨詢將衡量人力資源流動的指標構成一個指標集,如下表所示:
通過對表中各項指標的測算和評估分析,可以全面反映企業人力資源流動性的高低。同時,上述指標集是一個可動態調整的指標系統,企業在應用過程中可根據自身情況靈活掌握,選擇適合自己的指標對本企業人員流動性進行綜合評價。