通過以上一篇文章(做好業務流的診斷分析,有效開啟數字化轉型之路)的介紹,企業運用“流程整體診斷評估”和“單體流程分析評估”相結合的系統評估模型,從業務場景出發,基本可厘清支撐企業經營業務流、信息流等的運行現狀、管理機制等,為進一步明確優化業務流程的最優路徑,構建數字化轉型模型奠定了基礎。
為有效構建數字化平臺的轉型模型,從數字化系統支撐的全部業務域,或與外部客戶產生交互的全部業務場景出發,識別出該業務域內的“端到端流程”。再以“端到端流程”為客戶創造價值、高效實現業務目標為導向,結合客戶需求及客戶觸點中流程運行的問題開展流程優化,驅動數字化平臺轉型的支撐,從而解決業務問題,或達成業務目標。
“端到端流程”基于客戶價值的優化,按照“客戶不需要什么,流程就不做什么;客戶需要什么,流程就輸出什么”的原則,聚焦客戶價值主張,以有序的方式引導數字化轉型小組成員挖掘流程客戶需求、分析流程運行問題、擬定流程優化措施。
小組成員可運用《流程客戶需求清單》、《流程運作問題清單》及《流程優化措施清單》等工具,具體開展步驟如下:
1、流程客戶的識別:在“端到端流程”的全部業務域內,識別不同類型的客戶群體??蛻羧后w可從三大維度思考:終端外部客戶、內部保障客戶、潛在客戶。如有必要再對客戶群體進一步細化分析,如:C端客戶、B端客戶、上游客戶、下游客戶等。
2、流程客戶的行為/現狀分析:采用現場觀察、系統數據、內部分析報告等方式,識別在業務場景范圍內,所有不同類型流程客戶的行為以及業務響應現狀,可從效率、質量、成本等維度思考。
3、流程客戶的需求/痛點分析:基于業務場景內不同類型客戶的行為、做法或業務響應現狀,采用客戶訪談、對比標桿、內部報告、專家研判等方式,收集并分析不同業務場景下流程客戶的需求/痛點、投訴點等信息。特別是客戶有需求,但目前與企業關聯較弱的環節即業務機會點,需重點關注。
4、業務流程的匹配:基于不同場景下流程客戶的需求/痛點、投訴點等信息,識別、明確企業內部的全部業務流程及流程活動,可按照上一篇文章中“單體流程顯化”的烏龜表工具予以呈現,以確保“一切業務皆有流程”。
表1 流程客戶需求清單
基于以上流程客戶為中心的“四步法”,即可在數字化系統支撐的業務場景范圍內,識別、明確流程客戶的需求/痛點,并完成業務場景內相關“端到端流程”的顯化,輸出《流程客戶需求清單》,為進一步聚焦客戶價值主張的流程運作問題分析,奠定了基礎。
在后續的內容會繼續圍繞企業數字化轉型,以《流程客戶需求清單》為基礎開展流程運行體驗問題和成本問題的分析,再選取“六方法”、“八大招”等科學的流程再造方法,促使業務流程更高效率、更高質量、更低成本的運行,驅動數字化平臺轉型的支撐,助力業務場景問題的解決或業務目標的達成。
作者:漢哲咨詢集團 閆文彬
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