人才盤點這一概念最早源于美國通用電氣(GE)公司的戰略流程,是通用電氣每年開展戰略研討和制定落地措施中一個重要環節:第一部分長期戰略、第二部分目標規劃、第三部分人才發展、第四部分合規評價。之后,在世界各地的企業中得到應用和發展。近10多年來,隨著中國經濟與全球接軌越來越密切,許多西方先進的人力資源管理理念也被引入國內,中國企業也開始關注人才盤點技術并投入實踐,尤其是各行業頭部企業,逐漸將人才盤點內化為組織管理和人才管理關鍵流程之一,例如阿里巴巴每年有三件大事:9-10月定戰略、11-12月做預算、2-5月人才盤點。
那么什么是人才盤點、為什么要做人才盤點、人才盤點怎么應用、以及如何開展人才盤點、人才盤點誤區有哪些等,作者將基于過往實踐經驗,分幾次進行簡要介紹。
一、 什么是人才盤點
人才盤點(Talent Review),是通過對組織中人員的梳理,使人與組織與崗位相匹配,進而實現組織的戰略目標,其內容包括明確組織的架構與崗位變化、評估現有員工的能力、挖掘員工的潛能、規劃人事安排。
通過人才盤點可以幫助企業建立一個人才賬本,把以前只掌握在直接上級手里的人員信息和人事決策,通過員工能力與信息的透明化、數據化和結構化,放到組織更大層面上去進行系統性管理和長期規劃發展。
二、 為什么要做人才盤點
人才盤點能幫助企業明晰當前的人才狀況,理性地評估現有人才的能力總和,據此判斷是否存在無法支撐經營任務實現的人才缺口,以便及早采取相應的措施。其次,人才能力的清晰有助于企業為未來戰略目標提前儲備合適的資源,減少因為人才問題導致的戰略遲滯。
三、 人才盤點時機
企業在什么階段適合做人才盤點?從企業的生命周期來看,在初創、成長、發展、成熟(平臺)四個階段中,除最開始的初創期外,其余階段都可以開展人才盤點,而成長期是開展人才盤點工作的最佳時機。但需要注意的是,在企業不同發展時期,人才盤點的側重點有所區別:
(一) 企業成長期
典型特點:跨越了生存期,業務高速發展,企業進入發展快車道。各項管理機制不成熟,人員要求不明確。
出現問題:人才斷檔,如何解決人才供給不足問題(尤其管理者);老一輩管理者的能力跟不上公司的發展。
盤點目的:
1、大量儲備,快速培育企業所需人才;
2、側重挖掘黑馬,激發潛能;
3、外部招聘與內部培養并重
(二)企業發展期
典型特點:發展平穩,逐步發展成集團公司;組織進入新市場(如國際化戰略),或者謀求多元化發展,新市場、新業務人才需求旺盛。
存在問題:如何發現和培養適合新業務的人才,如何提升現有管理團隊的領導力和效率。
盤點目的:
1、完善人才發展機制,構建內部人才輸送通道;
2、提高關鍵崗位人才儲備度與準備度,推動繼任者計劃的全面開展;
3、發現和培養適合新領域、新市場的人才,實現成熟人才遷移。
(三)企業成熟(平臺)期
典型特點:組織機構龐大&臃腫,決策緩慢,官僚化,優秀人才流失,組織創新力不足,人才吸引力下降。
存在問題:如何警醒管理者,重燃事業心;如何發現有想法、有拼勁的高潛人才;如何形成能上能下的機制,保持管理梯隊的健康度和活力。
盤點目的:
1、促進內部人才的良性流動和優勝劣汰;
2、支持重點業務的創新發展,提升靈活性;
3、評估關鍵崗位上勝任情況與差距分析,運用“鯰魚效應”從外部引入新管理者,激活組織活力。
四、 人才盤點在企業人才管理中的應用
(一) 人才盤點是人才管理邁出的第一步
眾多的管理研究以及企業實踐表明,當企業的戰略方向和創新模式已經確定,決定企業成敗的最大變量不是來自資金、設備等物化的資源,企業間的競爭力差異更多來自人才的數量和質量。而人才盤點輸出的結果,恰恰是企業人才管理各項計劃開展的輸入項,人才盤點正逐步成為企業規?;l展與擴張的推動引擎。
(二) 人才盤點為人才識別和選拔提供重要評價工具
越來越多的企業,不再僅僅依據過去的表現-”績效“這個單一維度來評估和選拔人才,而更加關注他們正在展現出來的、以及未來可能會表現的部分,對人才的評估更加全面。在人才盤點中,正是以發展的視角,從“績效結果、能力、潛力”多個維度去識別和挖掘人才,分別對應著人才成長時間軸上的過去、現在、未來。
(三) 人才盤點為“人才分類管理“與”資源精準配置“建立鏈接
人才盤點的重要輸出成果人才分布地圖-九宮格,通過績效與能力、能力與潛力兩個維度,可以把人員劃分到九個不同的位置中,在后續的人才管理中會針對不同類型人才給予不同的管理策略,從而更精準、有效地配置資源。
(三)人才盤點為人才精準培養提供依據
我們每年花費大量的金錢和時間去做人才培養和培訓,關注事后的效果評價,卻容易忽略做培訓的初衷——我們要解決什么問題?人才盤點對于現有人才進行能力評估與長短板盤點,通過數據分析與診斷,能更客觀、更精準定位問題,更好地解答“培什么”。
(四) 人才盤點常態化是人才儲備與培養的活水源
作者:漢哲咨詢集團 時玲
掃描二維碼關注漢哲微信公眾號,查看更多資訊