績效管理體系是推進企業戰略與經營管理計劃有效落實的重要管理工具。是一種公平與客觀的激勵方法。是管理者引導員工做正確的事,指導員工如何正確的做事的重要管理手段。能夠持續激勵員工取得好的績效、進而提升企業績效。
績效考核指標是績效管理體系的基礎,指標選取的科學性與適用性是績效管理有效的前提??冃е笜嗽O計一般涵蓋指標類別、名稱、指標定義、指標目標、指標權重、評分規則等要素的設計。
一、績效指標類別
不同考核方式績效指標分類不同。本文的績效指標是以關鍵業績指標(KPI,Key Performance Indicator )、重點改進工作(KIW,Key Improvement Works)和基礎業績指標(CPI,Common Performance Indicator)三類指標構成的指標體系。指標覆蓋了了企業的經營類、管理類、專業類、協調類等工作,可以實現對企業與員工績效系統性考核與評價。見圖1-績效指標分類。
二、選取績效指標
1、“八項”基本原則
2、“key”原則
指標選取一般是以KPI指標為主, KPI指標 使管理者清晰了解對公司價值創造最關鍵的活動; 使管理者集中精力于對業績有最大驅動力的方面;使管理者能夠及時發現、診斷經營中的問題并采取行動;能夠為業績管理和上下級交流提供一個客觀的基礎數據平臺,推動公司戰略的落地和執行。
三、設計績效指標
指標設計以能夠客觀評價工作績效為導向,通常遵循“QQTC”原則,從數量Quantity、質量Quality、時間Time、成本Cost設計績效考核指標,示例如下:
四、確定績效指標目標值
1、上下級目標達成一致,共同認可
目標的設計要遵循SMART原則,可以采取自上而下(上級設定、下級確認)和自下而上(下級提出,上級確認)兩種思路設計,確定的目標值需要在上下級之間達成一致,共同認可。
2、目標值設定依據
目標值的設定既要有挑戰性,又不能脫離實際。目標值僅僅“比去年好”是不夠的,應該綜合考慮公司的需求以及以事實為依據的經營評估。有效的目標既不能過于理想,使絕大部分人都無法達到,從而抑制積極性;也不能過于保守,使大家均不費努力就可以完成,從而無法發揮公司最佳業績。目標值設定一般參考歷史情況、公司經營目標評估、公司的需求。
3、上級目標與下級目標的關系
上下級目標具有較強的承接關系。下級目標是上級目標實現的必要條件(不是充分條件),下級目標是對上級目標的分解(是上級目標實現的手段),下級目標不是對上級目標的平均分配。以某公司營銷部不同崗位員工市場占有率指標為例,詳見如下:
五、設計指標權重
指標權重以評價工作職能模塊績效的重要性排序,一般注意以下事項:
六、明確指標評分規則
績效考核指標一般分為定性指標與定量指標兩類,不同指標的評分規則與評分方法不同,詳見表2-常見績效指標評分方法。
七、績效指標設計示例
如下指標為人力資源部績效指標設計部門內容,讀者可進行一定的參考。
作者:漢哲咨詢集團 車永奎
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