一、制度修訂的背景
為適應不斷變化的內外部環境，企業制度要根據環境的變化做出適當的調整。影響企業制度需要修訂的原因主要分為三類：
1. 外部環境的變化，要求制度必須進行更新。
一方面，技術創新與社會進步必然帶來企業經營環境的變化，社會、經濟方面的進步如分期付款等，會使得營銷、財務等管理制度發生變化。新工藝、新技術為企業發展新產品、新服務提供了新手段，也要求企業必須建立與之相應的生產運營制度。
另一方面，政府法律法規的改變，國家宏觀政策的調整，都要求企業變更相應的制度、流程，以適應合法合規經營的要求。
2. 企業經營管理理念的變化，要求制度必須進行修訂。
在企業內部，新觀念的確立會廣泛影響到具體管理制度的制訂和執行，如：以人力資源開發的觀念代替傳統的人事管理觀念，則人力資源管理制度的范圍、內容、側重點等都會發生變化，原有的制度如人事考核與評價、工資獎酬、教育培訓等都要進行調整，還要補充一些新制度，如工作輪換、職業生涯開發與管理，等等。經營管理新知識、新概念的提出，為修改完善現有制度、形成更有效的制度體系提供了有益的思路框架。
影響企業經營觀念和戰略的其他因素，也會通過觀念、戰略的調整而直接或間接地影響到企業的管理制度。
3.企業經營活動方式的變化，要求制度必須進行調整。
當企業的經營目標、經營方式發生調整之后，原有的行為規范可能會不適合甚至阻礙目標的達成和業務的開展，對于這部分制度就必然要修改和更新。例如：
產品或服務領域以及市場范圍變化時，相應的制度也要進行修改。不同的產品或服務在生產方式、規模、工程技術等方面具有不同的特點，不同的市場要求采取不同的市場營銷組合，因而所采用的計劃、組織、指揮、控制的管理方法也應有所不同。
戰略目標的變化同樣會引起一系列管理措施的變化。比如：一個企業的經營目標更改為“通過提供優質服務來獲得差別優勢，擴大銷售”，那么所使用的具體方法可能是：雇傭更多的推銷人員，為推銷人員提供更詳細的市場信息；同時，要求他們注意搜集信息，為產品設計和生產提供依據；生產部門則按消費者需求組織生產；信息管理系統也要調整；生產計劃，運輸、供貨方式，人員的評價、激勵與培訓等，都要進行相應的調整。某方面的制度變化可能會帶來整個制度體系的調整，因為，制度是一個有機聯系的完整體系，各種制度相互影響制約，彼此依存。
總之，企業管理制度要適應外部環境和內部條件的變化，不斷進行修訂、補充和創新。
二、制度修訂的原則
企業在修訂管理制度時，應遵循以下三個原則；
1. 辯證統一原則。
堅持“穩”與“變”的統一，“穩”即穩定性，“變”即靈活性。企業管理制度既要有穩定性，又要有靈活性。一方面，企業要根據生產經營活動的需要對制度進行適時的更新，不斷用最新、最適用的制度代替陳舊的制度；另一方面，企業管理制度不能朝令夕改而讓人無所適從，也不能因為原有的制度存在某些問題就全盤否定，而是要在具體分析的基礎上不斷完善，使之在實踐中逐步趨于合理。
2. 先立后破原則。
對企業管理制度的修訂、廢止要采取先立新、再破舊的程序。在條件尚不成熟，新制度尚未出臺之前，應繼續按原有制度執行，待新制度正式建立以后再廢除舊制度，以保持企業管理制度的連貫性、穩定性，保證企業生產經營活動的正常開展。
3. 消除例外原則。
現代企業的生產經營活動以及外部環境在不斷變化，企業的管理制度同樣也要進行相應的修訂。因此，在出現“例外”和“偶然”的情況下，管理者要善于運用標準化原理，用管理制度來指導對“例外”與“偶然”事件的處理，并適時將例外事件納入管理制度，使其成為常規管理的一部分。
三、制度修訂的程序
企業制度修訂的程序與其制定過程基本相同，都應該遵循調查研究、分析設計、起草、討論及征求意見、修改、會簽、審定、頒布及試行、修訂、推動執行的“十步法”程序。
在實際工作中，由于時間緊迫，以及原有制度基礎，在制度內容修訂比例不大的情況下，往往修訂工作采取相對簡化的“五步法”，即：
（1） 明確修訂目標；
（2） 補充必要數據及信息；
（3） 起草修訂稿，對制度修訂前后的效果進行對比分析；
（4） 征求意見；
（5） 簽審發布。
在起草修訂稿時，需要特別慎重，充分考慮：修改的這部分內容怎樣才能與企業各方面的制度保持協調，怎樣避免出現顧此失彼的情況。如果一個制度的修訂造成了同其他管理制度的矛盾，勢必帶來企業的管理混亂，因此，在修訂制度時必須要注意到這一點。
特殊情況下，企業可隨時對制度進行修訂。如無特殊情況，企業制度可在每年年末修訂一次。企業在年終總結各方面工作時，也可對企業的制度進行檢查、總結和修訂。每隔三年，企業需要對制度體系進行一次比較全面、系統的審核和修訂工作，以確保制度與公司發展與戰略目標的吻合程度。
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