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      某大型能源供應與服務企業業務流程再造(BPR)項目案例

      最后更新:2024-09-12 14:00:43 文章來源:漢哲項目管理中心 

      一、 客戶介紹

      該公司是中國最大的跨區域綜合能源供應及服務企業之一,在香港聯交所主板上市。通過多年的發展,公司成功構建了以管道天然氣業務為主導,液化石油氣、液化天然氣、車船燃氣、丙烷微管網、氫能開發利用、低碳綜合能源服務、能源互聯網運營、燃氣設備及廚房用具制造、網格電商并舉的全業態發展結構。

      截至2023年12月31日,公司員工總數超10萬人,旗下公司超1700家,擁有660多個有專營權的管道燃氣項目,600多座天然氣汽車及船舶加氣站,110多個液化石油氣終端分銷項目、360多個建成運營的多能互補綜合能源供應項目、1個煤層氣開發項目、32個天然氣長輸管道項目、4座液化石油氣碼頭,7座大型石化倉儲基地、1支海上運輸船隊和多支陸上危運車隊,燃氣管網總長58萬公里,天然氣年銷售量超400億立方米,各類管道燃氣和瓶裝液化石油氣用戶超過5300萬戶,服務人口超過2億。

      2021年11月起,公司聘請麥肯錫咨詢公司協助完成了公司管理變革方案的設計,重點在“組織架構和職能優化、分級授權和決策流程優化、考核激勵機制優化”方面。本次方案提出了“精簡總部、做實區域公司和新業務集團(一級組織)”的主張,在項目公司之上,有條件地增設了經營集團,以縮小管理幅度、加強管控力度,形成了事實上的四級管控;同時,通過“兩級閉環”的設計邏輯,實現了管理權限的層層釋放,實現了部分核心職責的下移和前移。目前,上述管理變革方案已設計完成,部分已推動落地。

      二、 項目需求/主要問題

      為配合管理模式的調整,集團總部管理團隊已經對各級組織職能、管理條線、管控權限、崗位設置等進行了初步梳理,在此基礎上,希望借助咨詢機構的力量,對管理體系再造之后的流程進行設計,并協助推進流程的落地實施。

      三、 解決方案

      (一)信息收集、流程診斷及框架搭建(含L0級流程搭建)

      基于已經完成的組織、權限與崗位優化方案,結合公司戰略與業務的要求,面向各業務板塊、各部門、各層級開展調研工作,形成流程診斷報告,并基于打通運營主線的指導思想,搭建公司級流程框架體系,以及梳理形成各業務的L0級流程總圖。在此基礎上,規范流程表現形式,發布流程標準化管理手冊,對下一步的工作計劃做出更為精確和實際的安排。

      (二)L1-L2級流程體系建設

      組成四個工作小組,分別進入各業務板塊及職能體系,協助天然氣卓越中心、其他業務單元、職能體系,分別搭建各自的L1-L2級流程框架??蚣艿拇罱ㄗ愿髯詷I務的資料收集、業務模型搭建開始,形成的L1-L2級流程要組織進行評審,并基于全流程拉通的視角(類似LTC)進行測試和評估,同時,要確保與已完成的組織管控、權限與崗位設計有效銜接,對于存在問題的組織及崗位,應提出優化建議。

      (三)L3級流程體系建設

      結合L0-L2的建設成果,從使用便利性的角度,按照總部、區域、經營集團、項目四個層次,把與本層級相關的流程進行整理、歸集,分別搭建針對于各自層級的流程框架(L3/A, L3/B, L3/C, L3/D),進行各層級流程的梳理、優化與完善,在此過程中,將本級的規章制度、程序文件等納入體系,盡可能實現流程、制度、各體系文件(安全、質量、內控等)的一體化管理。

      (四)流程管理能力建設(含燃氣L4級流程建設輔導)

      輔導試點項目公司完成L4級流程的梳理及一線崗位作業指導書的修編工作。將全部流程、制度納入《流程管理系統》,實現無紙化管理。編制《中燃流程管理手冊》,規范未來流程管理與優化的過程。設立流程課堂,為集團培養100名左右的專業流程管理人員,為今后的流程運行管理與流程優化做好準備。

      四、 實施效果

      一個流程視角:項目實施之前,集團本部30個部門,4塊業務,大家對業務的視角不同,通過流程體系搭建,為集團展現了整體價值鏈條。

      一套流程術語:集團下屬工建集團、客服中心都自主梳理過流程,但未實現全集團的拉通,均在小范圍內部開展。未與其他部門、其他業務板塊進行銜接。同時大家對于流程的分級分類定義不同,經過此次項目,不同部門、不同業務板塊均有了同一套流程語言。

      一套標準化文件:此次項目定義了什么是流程,流程文件包括哪些要素?流程圖包括哪些要素,在編制流程文件或修改流程文件時需要注意哪些事項?如何從總部管理和基層業務視角共同看到同一件事。

      一只流程專業隊伍:項目全周期為集團開展的工作坊、文件編制培訓,加起來上百場。各部門、各業務模塊從項目啟動到項目結束,派出的流程對接人30余位,參與實際編制、實際溝通的人員200+。在此過程中,項目組反復培訓、反復宣貫流程思維,促進各部門、各業務部門打破部門墻思維、實現跨部門思考問題。中燃內部員工對于后續流程文件的修訂、流程的優化,均有了經驗和工具支撐。

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